Office-cat:Bearbeitung
Aus Webmobil24
Die Fahrzeugneueingabe bzw. die Bearbeitung von importierten Fahrzeugen wird in der kombinierten Fahrzeugliste/Fahrzeuganzeige vorgenommen.
Inhaltsverzeichnis |
[bearbeiten] Allgemein
Zur Fahrzeugneueingabe / -bearbeitung gelangt man über die Startseite mit dem Menüpunkt „Fahrzeugliste ansehen & Angebote, Rechnungen und Verkauf:
[bearbeiten] Listen
[bearbeiten] Übersicht
Die Fahrzeuge werden in einer Liste angezeigt.
[bearbeiten] Kategorien
Die angezeigten Fahrzeuge kann man auf die einzelnen Kategorien Pkw, Lkw, Bus, Anhänger, Wohnwagen oder Motorrad beschränken
[bearbeiten] Filter
Die Liste kann man nach diversen Filtern gefiltert anzeigen lassen. Hier zu sehen am Beispiel Lkw.
[bearbeiten] Suche
Der Kunde kann auch gezielt in den Feldern Bemerkung, Interne Nummer, Fahrgestellnummer, Interne Bemerkung, Marke und Modell suchen.
[bearbeiten] Listenansichten auswählen
Der Händler kann bequem zwischen verschiedenen Listenansichten umschalten:
Die Listenansichten unterscheiden sich in den Feldern die als Spalten angezeigt werden. Webmobil24 liefert Standardmäsig fünf Listenansichten mit. Falls die vorhanden Listenansichten nicht ausreichen, kann der Händler sich eigene Listenansichten erstellen.
[bearbeiten] Listenansichten bearbeiten
Die Felder der Listeansicht sind dynamisch, der Kunde kann selbst bestimmen, welche Felder, in welcher Reihenfolge dargestellt werden und wie breit diese sein sollen. Die Listeansicht kann nach jeder Spalte sortiert werden. Es lassen sich alle Eingabefelder (z.B Marke, Modell, Preis) bzw. alle Ausstattungen (z.B. 1.Hand, ABS), alle Ausstattungsgruppen (z.B. Airbags, Kraftstoffart) und alle Kundendaten als Spalten darstellen. D.h. Jede der über 600 Informationen zu dem Fahrzeug kann als Listenspalte angezeigt werden. Und es kann natürlich auch nach jeder der 600 Informationen sortiert werden.
Zuerst wählt der Händler im oberen Bereich, der mit Liste überschrieben ist, die Listenansicht aus die er bearbeiten möchte. Alternativ kann er auch eine bestehende Listenansicht duplizieren oder eine neue Listenansicht erstellen.
1.Zunächst wählt man in der Mitte einen Teilbereich aus, so daß man leichter bzw. schneller das gewünschte Feld findet.
2.Im mit Felder überschriebenen Bereich sieht der Händler Links die zur Verfügung stehenden Felder. Nun die gewünschten Felder mit einem Häkchen markieren.
3 Nun fügt man die Felder der Liste hinzu indem er auf Feld hinzufügen klickt.
Zunächt erscheint das hinzugefügte Feld am Ende der Listenansicht. Die Position läßt sich nun ändern indem man das zu verschiebende Feld mit der linken Maustaste anklickt, die linke Maustaste festhält und an die gewünschte Position zieht.
Nun nur noch speichern und fertig ist die eigene Listenansicht.
[bearbeiten] Listenansicht drucken
Um einfache Standardlisten zu drucken benutzt man Drucken - Fahrzeugliste (Standard).
Die Fahrzeugliste läßt sich genau so ausdrucken wie man sich seine Listenansicht zusammengestellt hat. Auch die Breiten der Spalten und die Sortierung wird übernommen. Hierzu benutzt man Drucken - Fahrzeugliste (Erweitert).
[bearbeiten] Fahrzeugneueingabe / -bearbeitung
Zu dem markiertem Fahrzeug werden jeweils sämtliche Daten in die entsprechenden Bearbeitungsfelder und die Fotos aus der Datenbank geladen. Während der Bearbeitung merkt sich die office-cat ob ein Feld verändert wurde und fragt nach ob die Daten gespeichert werden sollen, falls man dies nicht selber tut. Beim Speichern werden die Daten wieder aus den Bearbeitungsfeldern gelesen und in die Datenbank geschrieben. Folgende Bereiche lassen sich bearbeiten bzw. eingeben: Allgemeine Daten, Suchkriterien, Ausstattungen, Finanzierung/Leasing, Fotos.
Jedes Fahrzeug kann gelöscht. Dupliziert, als verändert, als verkauft, als nicht verkauft, für das Internet markiert werden und es können Textbausteine hinzu bzw. entfernt werden.
Für eine detailierte Anleitung zum Erfassen von Fahrzeugen lesen Sie bitte den Artikel Office-cat:Fahrzeug anlegen.
[bearbeiten] Textbausteine
Der Kunden kann beliebig viele Textbausteine definieren. Diese Textbausteine kann er dann einzelnen Fahrzeugen, einer Serie von markierten Fahrzeugen oder Kunden zuweisen.
[bearbeiten] Kunden
In der Kundenverwaltung kann der Benutzer beliebig viele Kunden mit diversen Zusatzangeben anlegen. Diese Kunden kann der dann den verkauften Fahrzeugen zuweisen. Auch bei den Notizen für den Kunden kann der Benutzer auf die oben bereits erwähnten Textbausteine zurückgreifen.
[bearbeiten] Export
Wenn alle Fahrzeuge importiert, neu eingegeben oder bearbeitet worden sind muss man diese nur noch in das Internet zu Webmobil24 exportieren. Dieser Export kann von der office-cat auf 5 verschiedenen Wegen durchgeführt werden. FTP, HTTP, HTTP über Internet Explorer (IE Firewall), Manuell über die Homepage von Webmobil24 oder manuell per Email. Die beiden manuellen Wege sind für den Fall vorgesehen, dass es aus technischen Gründen nicht möglich ist, die Daten automatisch über die ersten drei Wege zu exportieren.
Vor dem Export holt sich die office-cat die IDs der bereits im Internet befindlichen Fahrzeuge/Anzeigen und weist diese den Fahrzeugen in der office-cat zu. Dies dient der zusätzlichen Sicherheit beim Abgleich zwischen Online und Offline Bestand und dazu, dass der Benutzer die bereits im Internet befindlichen Fahrzeuge einfachem per Klick ansteuern kann. Eine detailierte Beschreibung des Exportes können Sie in dem Artikel Office-cat:Export nachlesen.
