Office-cat:Fahrzeug verkaufen
Aus Webmobil24
Inhaltsverzeichnis |
[bearbeiten] Allgemeines
Die office-cat bietet diverse Möglichkeiten um den Benutzer bzw. Autohändler beim Verkauf zu unterstützen. So kann er vom Preisschilder für Fahrzeuge, die auf seinem Gelände stehen, über Angebote bis zu Rechnungen erstellen bzw. sogar darüber hinaus hilft ihm die office-cat auch noch bei Exporten ins Ausland mit dem Ausfüllen der Ausfuhrerklärung bzw. dem Hinweis das er evtl. auch einen Verbringungsnachweis benötigt. Zu dem Verkaufsbereich gelangt man über die Fahrzeugliste und nach der Auswahl des Fahrzeuges dort über den Tabreiter Verkauf.
[bearbeiten] Fahrzeug als verkauft markieren
Um ein Fahrzeug als verkauft zu markieren begeben Sie sich in die Fahrzeugliste und öffnen mit einem rechtsklick auf das verkaufte Fahrzeug das Kontextmenü.
Hier wählen Sie den Menüpunkt Als verkauft markieren aus und sollten nun die Datenbanken im Internet darüber in Kenntniss setzen, dass Ihr Fahrzeug verkuaft ist. Dazu lesen Sie bitte Office-cat:Synchronisation.
[bearbeiten] Verkaufsdaten eintragen
Wenn Sie Ihr Fahrzeug verkauft haben, wollen Sie dies sicherlich in Ihrem Datebestand festhalten. Dazu dient der Tabreiter Verkauf.
Hier können Sie in der Groupbox Verkaufsdaten die Daten zu dem Verkauf festhalten. In der Groupbox Kunde können Sie dann den Käufer aus der Datenbank hinzufügen, oder einen neuen Kunden als Käufer erfassen.
[bearbeiten] Formulare drucken
In der Groupbox Formular zusammenstellen können Sie ein Formular auswählen, das Sie aus den erfassten Daten erstellt haben möchten und wie dieses Formular aussehen soll. In der Groupbox Formular erstellen als haben Sie dann noch die Möglichkeit das zu verwendende Dateiformat auszuwählen. Sie haben die Wahl zwischen Word (RTF-Format), PDF und QuickReport. PDF kann man z.B. für Angebote per Mail nutzen. Word (RTF) ermöglicht z.B. Nebenabreden noch mit in die Rechnung auf zunehmen. Weiterhin werden die in Word(RTF) und PDF erstellten Dokumente in der Datenbank abgelegt. Über die Schaltfläche Erstellte Dokumente kann man dann alle für das jeweilige Fahrzeug erstellten Dokumente übersehen. Diese lassen sich auch noch nachträglich Ausdrucken falls notwendig.
Sämtliche Vorlagen für die diversen Dokumente und auch für die Listendrucke, lassen sich komplett an Benutzerwünsche anpassen. Lesen Sie hierzu auch den Artikel Office-cat:Formulareditor.
