Office-cat:Import
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[bearbeiten] Überblick über das Importieren
Ein Import von Fahrzeugdaten kann in den Formaten Webmobil24, Mobile, EVA, DAT, Schwacke, GIT, oder Toyota vorgenommen werden. Als Quellen dienen in der Regel Fahrzeugdateien. Diese Dateien liegen in CSV, XML oder in anderem Aufbau vor. Die Webmobil24 und die Mobile Datei lassen sich direkt von der jeweiligen Homepage herunterladen. Das Format der Fahrzeugdatei kann man automatisch erkennen lassen oder manuell bestimmen. Beim Import wird soweit möglich eine direkte Zuordnung der Ausstattungen an die Webmobil24-Ausstattungen vorgenommen. Alle anderen Felder z.B. Freitext wird mit der so genannten Importmap bearbeitet. Dies ist eine Sammlung von möglichen Begriffen oder Schreibweisen mit Zuordnungen zu den Webmobil24-Ausstattungen. Alle nicht erkennbaren Texte werden in das Bemerkungsfeld geschrieben und in die Händler-Importmap. So aufbereitet werden dann die Fahrzeuge in der Datenbank abgelegt.
Nach dem Import bekommt der Händler eine Übersicht der importieren Fahrzeuge. Von dort aus kann der Händler in die Maske „Fahrzeugoptimierung für weitere Importe“ wechseln und dort eigene Zuordnungen für die nicht erkannten Ausstattungen vornehmen:
Nach der Zuordnung aller Ausstattungen zu den Webmobil24-Ausstattungen und falls nicht möglich die Ignorierung dieser, wird der Import wiederholt. Bei der Wiederholung werden nun auch die Ausstattungen erkannt, die der Händler manuell zugeordnet hat.
[bearbeiten] Import beginnen
Um Fahrzeuge in Ihren lokalen Datenbestand zu importieren, wählen Sie auf der Office-cat-Startseite (Strg+R) den Punkt Fahrzeuge importieren (aus dem Internet oder einer anderen Quelle) aus.
[bearbeiten] Importarten
Auf der folgenden Maske haben Sie die Wahl zwischen fünf verschiedenen Importarten.
Egal für welche Importart Sie sie sich entscheiden, Office-cat fragt Sie standardmäßig immer zuerst mit einem Bestätigungsdialog, ob Sie Ihren aktuellen Datenbestand vor dem Import sichern, oder auf eine Datensicherung verzichten möchten. (Um diese Abfrage zu deaktivieren lesen sie hier weiter.)
Welche Wahl Sie hier treffen bleibt Ihrer Risikofreude bzw. Ihrem Sicherheitsbedürfniss überlassen. Sollten Sie sich für eine Datensicherung entscheiden, lesen Sie bitte den Punkt Datensicherung. Fällt Ihre Entscheidung zu Ungunsten einer Datensicherung aus, wählen Sie die Option Weiter ohne Datensicherung und lesen Sie im Abschnitt der von Ihnen gewählten Exportart weiter:
- Direkt aus dem Onlinebestand von WebMobil24.com
- Direkt aus dem Onlinebestand von mobile.de holen
- Import über eine Fahrzeugdatei (automatische Formaterkennung)
- Import über eine Fahrzeugdate (Format selbst auswählen)
- Bilderimport zu den Fahrzeugen im Bestand
[bearbeiten] Direkt aus dem Onlinebestand von WebMobil24.com
Diese Importart ist wohl die einfachste und unproblematischste der fünf zur Auswahl stehenden, da dieser Import nach der Datensicherungsabfrage automatisch durchläuft und Ihnen nach erfolgreichem Abschluss die folgende Übersicht über die getätigten Importe anzeigt.
[bearbeiten] Direkt aus dem Onlinebestand von mobile.de holen
Hier können Sie Ihre Fahrzeugdaten direkt von Mobile.de in die office-cat herein laden. Zunächst geben Sie Ihre Mobile-Zugangsdaten in folgende Maske ein:
Nun klicken Sie auf Start um den Import zu starten.
[bearbeiten] Import über eine Fahrzeugdatei
Wenn sie Fahrzeugdaten aus einer Datei importieren möchten, haben Sie etweder die Möglichkeit das Format Ihrer Datei automatisch erkennen zu lassen, oder explizit anzugeben in welchem Format die Daten in Ihrer Datei vorliegen. Wie Sie vorgehen bleibt Ihnen überlassen. Falls jedoch das Format nicht automatisch erkannt werden kann, werden Sie dazu aufegefordert das Dateiformat doch manuell zu wählen.
[bearbeiten] automatische Formaterkennung
Um den Datenimport aus einer Datei mit automatischer Formaterkennung zu starten wählen Sie den Punkt Import über eine Fahrzeugdatei (automatische Formaterkennung) aus, daraufhin erscheint der Auswahldialog für die Fahrzeugdatei, in dem Sie den Pfad zu der zu importierenden Datei angeben müssen.
Jetzt versucht Office-cat automatisch zu erkennen um welches Dateiformat es sich bei der von Ihnen angegebenen Datei handelt und bittet Sie falls dies nicht möglich ist das Format manuell zu wählen, verfahren Sie dazu wie unter Format selbst auswählen beschrieben. Ist es möglich gewesen das Dateiformat zu ermitteln lesen Sie unter Office-cat:Import#Dateiformate weiter.
[bearbeiten] Format selbst auswählen
Um die Daten aus einer Datei zu importieren, von der Sie wissen in welchem Format sie vorliegt, wählen Sie den Punkt Import über eine Fahrzeugdate (Format selbst auswählen) aus, nun sehen Sie eine Maske auf der Sie auswählen können ob die Daten in einem webmobil24-Format oder einem Fremdformat vorliegen.
Je nach Ihrer Auswahl sehen Sie nun eine der beiden folgenden Masken vor sich, aus der Sie jetzt das gewünschte Format auswählen.
Wenn Sie Ihr Format ausgewähl haben, lesen sie unter Office-cat:Import#Dateiformate wie es weiter geht.
[bearbeiten] Bilderimport zu den Fahrzeugen im Bestand
[bearbeiten] Datensicherung
Wenn Sie sich bei dem Dialog mit der Datnsicherungsabfrage für eine Datensicherung entschieden haben, indem Sie den Button-Datensicherung erstellen angeklickt haben, sehen Sie den folgenden Dialog.
Durch Anklicken des mittleren Buttons mit der Beschriftung Speicherort bearbeiten gelangen Sie in den Einstellungsdialog von Office-cat.
Hier können Sie in der Groupbox Datensicherung den Speicherpfad für die Datensicherung angeben. Wenn Sie den Einstellungsdialog mit OK Verlassen wird die Datensicherung sofort durchgeführt und im Anschluss daran der Datenimport. Wenn Sie den Speicherpfad nicht ändern wollen klicken Sie im Dialog der Datensicherung einfach auf Start, woraufhin die Datensicherung gestartet wird und Ihnen nach erfolgreicher Sicherung den folgenden Dialog präsentiert.
Fahren Sie mit einem Klick auf Fertig fort.
[bearbeiten] Datensicherungsabfrage deaktivieren
Um die Abfrage ob sie eine Datensicherung vor dem Import durchführen möchten zu deaktivieren, wählen Sie aus dem Hauptmenü den Punkt Extras->Einstellungen aus.
Im Einstellungsdialog wählen Sie den Tabreiter Import aus und deaktivieren die erste Option Vor Import: Eine Datensicherung erstellen.
Nachdem Sie den Dialog mit OK verlassen haben werden Sie vor keinem Import mehr mit der Sicherheitsabfrage behelligt.
[bearbeiten] Dateiformate
[bearbeiten] webmobil24-Formate
[bearbeiten] Direkt aus dem Online Bestand von WebMobil24.com
Diese importfunktion ist identisch mit der unter Direkt aus dem Onlinebestand von WebMobil24.com beschriebenen!
[bearbeiten] RV9-Format das heruntergelden wurde
Dies ist das gleiche Format wie bei Direkt aus dem Online Bestand von WebMobil24.com. Der Unterschied besteht darin, daß die Datei nicht automatisch von der Webmobil24-Seite abgeholt wird. Falls aus irgend einem Grund z.B. eine Firewall die Daten nicht automatisch herunter geladen werden können, haben Sie die Möglichkeit die Datei manuell von der Webmobil24-Seite zu holen. Dazu loggen Sie sich Online auf WebMobil24.com in Ihren Händlerzugang ein und klicken bei Bestand auf Fahrzeuge herunterladen. Dort wählen Sie Download nur für die Fahrzeugverwaltung V9. Bei dem folgenden Windows-dialog sollten Sie Speichern auswählen und die Datei am besten auf dem Desktop ablegen.
Nun wählen Sie in der office-cat den Menüpunkt Aus einem Paket im RV9-Format das heruntergelden wurde und danach in folgendem Dialog die heruntergeladene Datei aus:
[bearbeiten] Office-cat Datensicherung
[bearbeiten] Rechnungsverwaltung Version 6-7
[bearbeiten] Rechnungsverwaltung Version 6-7 Sicherungsdatei (zip-Datei)
[bearbeiten] Fremdformate
[bearbeiten] EVA
Nachdem Sie entweder den Eintrag Import aus EVA ausgewählt haben, oder mithilfe der automatischen Formaterkennung eine EVA-Datei erkannt haben, sehen Sie die folgenden Maske.
Falls Sie die automatische Formaterkennung verwendet haben um diese Maske aufzurufen, ist das erste Feld bereits vorbelegt, andernfalls sollten Sie jetzt den Pfad zu der EVA-Datei angeben. (Es ist irrelevant, ob der Dateipfad zur Neuwagendatei wirklich in der mit 1. Neuwagendatei beschrifteten Groupbox angegeben wird oder ob dazu das Feld 2. Gebauchtwagendatei Verwendung findet.) Optional können Sie in der Groupbox 3. Bilderordner noch einen Ordner mit Bildern zu den Fahrzeugen angeben. Sobald Sie alle Einstellungen wie gewünscht vorgenommen haben, klicken Sie auf Start und sehen den folgende Hinweisdialog, der Sie darauf aufmerksam macht, das Fahrzeuge, die Sie bereits importiert haben und in der Zwischenzeit mit Office-cat verändert haben, nicht erneut importiert werden.
Nach bestätigen dieses Dialoges mit OK startet der Import. Lesen Sie bitte unter abschließen des Datenimportes weiter.
[bearbeiten] DAT (Silverdat II)
Nachdem Sie entweder den Eintrag Import aus DAT (Silverdat II) ausgewählt haben, oder mithilfe der automatischen Formaterkennung eine DAT-Datei erkannt haben, sehen Sie die folgende Maske.
Falls Sie die automatische Formaterkennung verwendet haben um diese Maske aufzurufen, ist das erste Feld bereits vorbelegt und kann nicht mehr editiert werden, andernfalls sollten Sie jetzt den Pfad zu der DAT-Datei angeben. Hierzu können Sie den Dateiauswahldialog, den Sie über den DAT Datei auswählen-Button aufrufen verwenden.
In der Groupbox 2. Interne-Nummer können Sie festlegen welches Feld der DAT-Datei als Interne-Nummer verwendet werden soll. Beachten Sie das die Interne-Nummer eindeutig sein muss, wählen Sie also ein Feld, das für jedes Fahrzeug einen unterschiedlichen Wert aufweist, andernfalls werden Sie während des Importes mit dem folgenden Dialog darauf hingewiesen!
Lesen Sie bitte unter abschließen des Datenimportes weiter.
[bearbeiten] GIT
Dies ist das Format der Brass-Gruppe. Felder ausfüllen und Start klicken.
[bearbeiten] Onlinebestand mobile.de
Diese importfunktion ist identisch mit der unter Direkt aus dem Onlinebestand von mobile.de holen beschriebenen!
[bearbeiten] Mobile-Datei
Nachdem Sie entweder den Eintrag Import aus Mobile-Datei ausgewählt haben, oder mithilfe der automatischen Formaterkennung eine Mobile-Datei erkannt haben, sehen Sie die folgende Maske.
Falls Sie die automatische Formaterkennung verwendet haben um diese Maske aufzurufen, ist das erste Feld bereits vorbelegt und kann nicht mehr editiert werden, andernfalls sollten Sie jetzt den Pfad zu der Mobile-Datei angeben. Hierzu können Sie den Dateiauswahldialog, den Sie über den Mobile Datei auswählen-Button aufrufen verwenden.
Hinweis: Wie Ihnen vielleicht auffallen wird bekommen Sie standardmäßig am Ende eines Importes aus einer Mobile-Datei auf der Abschlussmaske die Option zur Zuordnung von Attributen nicht angezeigt. Das liegt daran das eine Zuordnung über das Bemerkungsfeld bei Mobile Standardmäßig daktiviert ist. Sollten Sie diese Zuordnung dennoch wünschen, können Sie dies über den Einstellungsdialog von Office-cat ändern, indem Sie auf dem Tabreiter Import den Haken bei der Option Während Mobile-Import: Bemerkungsfeld auf Ausstattung untersuchen setzen.
[bearbeiten] Toyota (Delta)
Toyota-Delta Format. Bitte Felder ausfüllen und Start klicken.
[bearbeiten] Schwacke
Nachdem Sie entweder den Eintrag Import aus Schwacke ausgewählt haben, oder mithilfe der automatischen Formaterkennung eine Schwacke-Datei erkannt haben, sehen Sie die folgende Maske.
Falls Sie die automatische Formaterkennung verwendet haben um diese Maske aufzurufen, ist das erste Feld bereits vorbelegt und kann nicht mehr editiert werden, andernfalls sollten Sie jetzt den Pfad zu der Schwacke-Datei angeben. Hierzu können Sie den Dateiauswahldialog, den Sie über den Schwacke-Datei auswählen-Button aufrufen verwenden.
In der Groupbox 2. Interne-Nummer können Sie festlegen welches Feld der Schwacke-Datei als Interne-Nummer verwendet werden soll. Beachten Sie das die Interne-Nummer eindeutig sein muss, wählen Sie also ein Feld, das für jedes Fahrzeug einen unterschiedlichen Wert aufweist, andernfalls werden Sie während des Importes mit folgendem Dialog darauf hingewiesen!
Lesen Sie bitte unter abschließen des Datenimportes weiter.
[bearbeiten] WERBAS
[bearbeiten] abschließen des Datenimportes
Nach einem Klick auf Start erscheint der folgende Hinweisdialog, der Sie darauf aufmerksam macht, das Fahrzeuge, die Sie bereits importiert haben und in der Zwischenzeit mit Offic-cat verändert haben, nicht erneut importiert werden.
Nach bestätigen dieses Dialoges mit Weiter startet der Import. Während der Import läuft sehen Sie den folgenden Fortschrittsdialog.
Nach erfolgreichem Import wird Ihnen eine Zusammenfassung präsentiert.
Jetzt haben Sie die Wahl ob Sie
- Fahrzeugdaten die nicht zugeardnet werden konnten manuell zuordnen oder
- fortfahren möchten, ohne die Fahzeugdaten manuell zuzuordnen.
Für Informationen zu der ersten Option lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt Datenoptimierung.
[bearbeiten] Datenoptimierung
[bearbeiten] Wozu?
In den verschiedenen Dateiformaten werden unterschiedliche Fahrzeugattribute verwendet, deren Zuordnung zu den von webmobil24 verwendeten Attributen nicht immer eindeutig vorgenommen werden kann. All die Formate für die eine automatische Zuordnung nicht gelingt, werden in dem Bemerkungsfeld zu dem entsprechenden Fahrzeug vermerkt. Das birgt einige Nachteile, da über diese Attribute nicht gesucht werden kann und das Bemerkungsfeld auch nicht in die anderen Sprachen übersetzt wird. Das können Sie allerdings verhindern, indem Sie Office-cat mitteilen, welches Attribut zu welchem webmobil24-Attribut gehört. Wie das geht lesen Sie unter Qualität verbessern.
[bearbeiten] Qualität verbessern
Um die Qualität der importierten Daten zu verbesessern haben Sie die Möglichkeit eine Zuordnung von Fahrzeugattributen aus Fremdformaten zu den von webmobil24 verwendeten Fahrzeugattributen zuzuordnen. Um die Zuordnung vorzunehmen, wählen Sie nach Abschluss eines Importes aus einer Fremdformatdatei die Option Schritt 3: n Fahrzeugdaten sind nicht zugeordnet. Jetzt zuordnen., woraufhin Sie den folgenden Informationsdialog eingeblendet bekommen.
Diesen Dialog können Sie mit einem Klick auf OK schließen, und wenn Sie sie nicht mehr angezeigt haben möchten zuvor das Häkchen bei der Option Infoseite in Zukunft nicht mehr anzeigen. in der linken unteren Ecke. Danach gelangen Sie auf die eigentliche Maske für die Zuordnung.
Auf den Tabreitern haben Sie jetzt die Möglichkeit die Zuordnung vorzunehmen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus einer der Liste eines der Tabreiter das zuzuordnende Attribut aus (verweden Sie die Suche wenn es ein bestimmtes sein soll!).
- Wählen Sie unter Punkt 2 aus wie mit diesem Attribut verfahren werden soll. Es stehen vier Optionen zur Auswahl:
- Das Attribut über die zwei Auswahllisten einem webmobil24-Attribut zuzuordnen.
- Das Attribut über die zwei Auswahllisten einem webmobil24-Attribut zuzuordnen und zusätzlich in dem Bemerkungsfeld eintragen zu lassen.
- Das Attribut zu ignorieren und zusätzlich in dem Bemerkungsfeld eintragen zu lassen.
- Das Attribut zu ignorieren.
- Klicken Sie auf den Speichern-Button um Ihr Werk zu speichern.
Wie Sie beobachten können, nimmt nun die Zahl auf dem Tabreiter Nicht zugeordnet ab und die auf dem Tabreiter Zugeordnet zu. So können Sie nach und nach das Verfahren für jedes Attribut festlegen. Wie sie die Änderungen nun auf Ihre Daten anwenden erfahren Sie unter Änderungen übernehmen
Hinweis: Die von Ihnen festgelegten Zuordnungen sind dauerhaft und werden von nun an bei jedem Datenimport in diesem Dateiformat angewendet.
[bearbeiten] Änderungen übernehmen
Um die durchgeführten Zuordnungen auf Ihren Datenbestand anzuwenden müssen Sie die Daten erneut importieren. beachten Sie allerdings dabei, dass Datensätze, die Sie bereits mit Office-cat bearbeitet haben, wie Ihnen der folgenden Dialog beim Datenimport auch mitteilt nicht mehr importiert werden und somit auch keine neue Zuordnung der Attribute stattfindet!
